Как оформить автомобиль на юридическое лицо?

Любое транспортное средство возможно оформить не только на физическое лицо, как думает большинство, но и на юридическое. Такая необходимость возникает, если машина приобретается для организации, а не для частного пользования. Процесс регистрации не составит много хлопот, но необходимо знать нюансы, помогающие ускорить процедуру. О них мы расскажем ниже. 

Преимущества и недостатки

Покупка машины для фирмы сопровождается соблюдением определенных правил. Самым распространенным вопросом является: на кого оформлять машину, и стоит ли это делать на юридическое лицо? Подобная разновидность регистрации имеет свои положительные и отрицательные стороны. 

Рассмотрим преимущества:

• При выписывании штрафа в случае нарушений правил дорожного движения, счет придет не на водителя, а на фирму.
• Приобретение автомобиля требует больших денежных затрат. Покупку разрешается разделить на несколько взносов, отнеся к расходам фирмы. Такое разделение сокращает величину налогов копании.
• Обслуживание и ремонт машины тоже относится к общим затратам и уменьшает налоги.

Присутствуют и недостатки, которых больше:

• Автомобиль фирмы не разрешается использовать в личных целях. Компания контролирует водителей и несет ответственность за машину.
• Оформление автомобиля на юридическое лицо предполагает регулярное прохождение водителем медицинского осмотра. В противном случае положен штраф в размере 100 000 рублей с компании.
• Каждый день оформляется путевой лист. Также можно составить доверенность на водителя. Во втором случае ответственность ляжет на плечи того, кто сидит за рулем.
• Штрафы за несоблюдение правил ДД в разы выше на юридическое лицо, чем на физическое.
• При наличии более двух машин у фирмы оформляется атвопарк для стоянки транспортных средств, а это требует денежных затрат.

Какие документы необходимо предоставить в ГИБДД?

Любая процедура регистрации требует сбор пакета документов. В нашем случае он включает следующий список:

• Заявление на регистрацию. Перед письменным обращением необходимо выполнить осмотр автомобиля инспектором ГИБДД и получить одобрение от него (письменное).
• Паспорт человека, представляющего фирму.
• Выписка из приказа организации на лицо, которое представляет фирму (о его должности).
• Копии документов на фирму (заверенные нотариусом). К ним относятся: устав организации, регистрация в налоговой инспекции, выписка из Госреестра, справка из Госкомстата.
• Водительские права.
• Выписка из приказа, указывающего постановку машины на баланс фирмы.
• Технический паспорт транспортного средства.
• Страховой полис на машину.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Приказ о регистрации машины в ГИБДД.

Данный список распространяется на легковые автомобили. В случае регистрации специальных транспортных средств (автокрана, машины инкассации и другие) потребуются дополнительные документы. О них лучше узнать заранее у представителя организации.

Пошаговая инструкция оформления

Оформление автомобиля юридическим лицам состоит из нескольких этапов.

Заключение договора купли-продажи

Первым шагом следует подписать договор купли-продажи транспортного средства. Продавец и покупатель заключают соглашение, где содержатся реквизиты, адрес, ИНН и другие важные сведения об участниках. Юридическое лицо вносит оплату продавцу. Сроки обговариваются заранее и фиксируются в договоре. Составляется акт о приеме и передаче машины. В нем прописываются технические характеристики авто, его состояние. Затем машина переходит новому владельцу.

Оформление страхового полиса

Полис ОСАГО с 2003 года является обязательным для оформления при покупке любого транспортного средства. Продажа автомобиля юридическому лицу не стала исключением.

Однако есть нюансы:

• Список документов состоит из ИНН, свидетельства о регистрации юр.лица и постановке машины на учет, водительские права и талон о техобслуживании.
• В графе собственник будет указана фирма.
• Тариф отличается от физического лица. Для легковых машин он находится в районе 3000 рублей, такси — 6000 рублей.
• Число водителей не ограничивается.
• Прицеп необходимо страховать отдельно.
• Наличие автопарка требует страхование каждого автомобиля.

Оплата госпошлины

Стоимость госпошлины для физического и юридического лица одинаковая. Сумма зависит от того, требуются ли дополнительные услуги. Например, получение нового госномера и ПТС. Оплату можно провести онлайн или через банк личным посещением.

Оформление автомобиля в ГИБДД

Завершающий этап процесса. При продаже машины она снимается с учета в ГИБДД автоматически. Покупатель же обязан выполнить обратную процедуру. После оформления машины в собственность можно обращаться в ГИБДД.

На регистрацию предполагается фиксированный срок: 

• Машина с транзитными номерами должна оформиться в течение 10-20 дней.
• Авто без номеров имеет максимум 10 дней на оформление.

Транзитные номера выдаются исключительно юридическим лицам и ИП. 

Процедура регистрации выглядит так:

• Сотрудник фирмы подает заявление в любом отделении ГИБДД.
• Представитель ГИБДД сверяет данные машины и проверяет сведения о собственнике.
• Осмотр машины сотрудником ГИБДД.
• Принятие решения о постановке на учет.
• Оформление документов на ТС.
• Подписание документов.
• Внесение в базу данных автомобиля.
• Выдача госномера.

Вся процедура выполняется в один день. В среднем на нее уходит 2-3 часа.